Teamassistenz (m/w/d)

Vielseitige organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Projektorganisation der UMBRUCH Gruppe

Die UMBRUCH Gruppe initiiert und realisiert gemeinwohl- und zukunftsorientierte Projekte mit kulturellem, ökologischem und sozialem Anspruch. Ein zentrales Vorhaben ist die Entwicklung des KLOSTERPARK Boitzenburg in der Uckermark – eines kulturellen und touristischen Zentrums mit regionaler und überregionaler Strahlkraft.

Unser kleines, engagiertes Team sucht Unterstützung für eine abwechslungsreiche organisatorische und administrative Tätigkeit mit engem Bezug zur Assistenz der Geschäftsführung/Prokuristin.

Stellenprofil
Die Teamassistenz (m/w/d) unterstützt das kleine, aber sehr kompetente und engagierte Team sowie die Projektorganisation der UMBRUCH Gruppe. In enger Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung/Prokuristin übernimmt sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, begleitet das operative Tagesgeschäft und trägt zur effizienten Kommunikation und Koordination innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern bei.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung/Prokuristin im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen
• Pflege und Strukturierung digitaler Ablagesysteme, Kalender und Dokumente
• Unterstützung bei der Projektorganisation im Rahmen der Entwicklung des KLOSTERPARK Boitzenburg
• Selbstständige Kommunikation mit internen und externen Partnern, Dienstleistern und Projektbeteiligten
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, MS Office, Microsoft Teams)
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch; Englischkenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (z.B. in die Uckermark oder nach Berlin); Führerschein (Klasse B) wünschenswert

Persönliche Eigenschaften

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges, gewissenhaftes und lösungsorientiertes Handeln
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation
• Interesse an gemeinwohlorientierten Projekten, nachhaltiger Regionalentwicklung und interdisziplinärer Zusammenarbeit

Teamkultur
Das Team der UMBRUCH Gruppe arbeitet kompetent, wertschätzend, offen und herzlich zusammen. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und ein konstruktives Miteinander prägen den Arbeitsalltag über alle Standorte hinweg. In unserem kleinen, aber sehr erfahrenen Team packen alle mit an und bringen sich aktiv ein – auch über den eigenen Zuständigkeitsbereich hinaus.

Durch die enge Zusammenarbeit und unsere ausgeprägte Hands-on-Mentalität entstehen Einblicke in alle Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, das große Ganze zu verstehen und mitzugestalten. Dank der langjährigen Erfahrung des Teams und insbesondere auch des Gründers und Geschäftsführers der UMBRUCH Gruppe, verbindet das Unternehmen hohe Professionalität und fachliche Kompetenz mit einer offenen Teamkultur, die Raum für persönliche Weiterentwicklung bietet – auch über die eigene Position hinaus.

Anstellungsart

• Teilzeit (30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche)
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristet

Arbeitsort

• Überwiegend Remote (Home Office)
• Regelmäßige Treffen in Berlin und/oder der Uckermark

Beginn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf an: bewerbung@umbruch.de